記事作成代行の納品をワード形式で行うメリット・デメリット

ワード形式のメリットは、複数あります。たとえば、クライアント側で編集が容易に行えたり、WordPressへの入稿に便利だったりなどです。ここでは、そんなワード形式のメリットを紹介していきます。

クライアント側で編集が容易に行える

記事作成代行から納品された記事が、ときにはクライアントの意に沿わないことがあります。そのようなときは、クライアント側で直接、編集をすることが求められる場合が考えられます。ワード形式でしたら、多くの人が利用したことがあるため、該当箇所を容易に編集できます。

WordPressへの入稿に便利

企業のなかには、WordPressという「CMS(Content Management System=コンテンツマネジメントシステム)」でメディアを運用しているところも多いのではないでしょうか。そんなWordPressへの入稿をするときに、ワード形式なら文章をコピペした後、画像も連続して挿入できます。また文章内の強調箇所やカラー部分も把握しやすく、入稿に便利です。

ワード形式のデメリット

ワード形式では、ファイルサイズが大きくなりやすかったり、クライアント側もマイクロソフト社のワードを利用できる環境が求められたりというデメリットがあります。

ファイルサイズが大きくなりやすい

ワード形式では、文章だけでなく、図や画像を合わせて使用することが多く、ファイルサイズがテキストファイルに比べて大きくなりがちです。しかし、多くの記事作成代行からワード形式で納品されるファイルは、PCの動作に支障を与えるほどではないでしょう。

クライアント側もマイクロソフト社のワードを利用できる環境が求められる

記事作成代行からワード形式で納品されたファイルを正常に使用するためには、クライアント側もワードを利用できる環境下である必要があります。マイクロソフト社のワードが、利用できない場合、文字化けや図表が正常に表示されない可能性がありますので、注意が必要です。最近では、月額課金制の「Office365」がありますので、ソフトの購入を躊躇う方は、このようなサービスを利用してみることをおすすめします。

作成代行を利用するときはワード形式がおすすめ