記事作成代行の納品をエクセル形式で行うメリット・デメリット

エクセルとは

エクセルとは、マイクロソフト社が提供している表計算ソフトです。「ワード」や「パワーポイント」「アウトルック」などのような「マイクロソフトオフィス」と呼ばれるビジネス用アプリケーションソフト同様に高い知名度を誇っています。多くの企業や個人が愛しており、特にオフィスワークや事務の仕事では必須のソフトといっても過言ではありません。

エクセルは、グラフの作成や計算処理の管理に優れており、家計簿から売上報告書の作成まで幅広い用途で使用できます。ワードよりも使用できる幅が広く、単純な計算処理以上の高度な機能も兼ね揃えている点が特徴です。

有名なソフトなため、家電量販店やPCショップなどで入手可能です。以前は、ソフトの買い切りが多かったですが、現在では月額の使用料金を支払って利用する方法が普及しています。まだエクセルを保有していない方は、このようなサービスの利用からはじめてみることをおすすめします。

エクセル形式のメリット

エクセル形式のメリットは、記事の管理が便利、関数入力により容易に文字数およびキーワード数の測定ができることなどです。ここではこれらについて説明していきます。

記事の管理が便利

現在、多くの企業が取り組んでいるコンテンツマーケティングでは、大量の記事コンテンツが必要です。そんな記事コンテンツを管理するときに便利なのが、エクセルです。エクセルを使用することで、各記事のタイトル、キーワード、カテゴリーなどを一目で管理できます。

関数入力により容易に文字数およびキーワード数の測定ができる

エクセルの関数機能を使用することで、記事中に含まれるキーワード数を測定できます。「SEO（Search Engine Optimization＝検索エンジン最適化）対策」では、記事コンテンツ中に含まれるキーワード数が重要な要素の1つだと考えられています。そのため、目的のキーワードが、本文中に含まれている数を把握しておく必要があるのです。

エクセル形式のデメリット