記事作成代行を依頼する時のルールとは？

目的を大切に

記事作成代行をする前に、まずは記事の目的を明確にしておく必要があります。例えばSEO記事の場合は、Googleなどの検索エンジンで上位表示されることを目的としたものです。そのため、SEOの知識がないライターに外注しても、望むような成果物は得られません。

SEOコンテンツの他にも、コラムなど、メディア会員や読者の満足度を高めるための記事も存在します。また、ページの来訪者に対して購入を促すセールスライティングというコンテンツも存在します。

そのため、まずはどのような記事を書くのかということを明確にし、ライターさんにしっかりと伝達する必要があります。この作業を雑にしてしまうと、ライター間とのコミュニケーションに齟齬が生じ、思ったように仕事を進められなくなってしまうでしょう。

前準備は大切

記事作成代行の前準備として、読み手のペルソナや執筆分野に関するライターの習熟度、ライターの文章力、基本的な文体、表記ルール、記事に入れたいキーワード、画像の取得方法、納品形式、納品ルール、NGワードや避けるべき表現と内容などを決めておく必要があります。

・ペルソナを想定する

例えば経営者向けの記事ひとつを取ってみても、スタートアップ企業の経営者を対象にするのと、中規模企業の経営者を対象にするのとでは、記事の様相はまったく変わってきます。このように、読み手のペルソナをあらかじめ想定しておくことは重要です。

・専門性の高い分野におけるライターの習熟度

専門性の高い分野の場合、ライターの習熟度というものが必要になってきます。例えば医学・医療などに関する記事を執筆することは、いくらリサーチ力の高いライターであっても、専門的な知識を持っていなければ難しいでしょう。

・ライティング歴をチェック

記事制作をする際、ライターの文章力がとても重要になっていきます。特にクオリティを重視する場合は、ライティング歴をしっかりと確認し、経験豊富なライターを用意する必要があります。

・基本となる文体の設定

文体には大きく分けて「です・ます調」と「だ・である調」があります。これが違うだけで、記事の印象はまったく変わってきますので、文体はしっかりと想定しておきましょう。

・細かい表記ルールの提示

「英数字は半角（全角）にする」「改行のタイミング」などの表記ルールをしっかりと決めておかないと、ライターの成果物にばらつきが生じます。こうした細かい条件も、依頼者が提示するようにしましょう。

・キーワードの選定

特にSEOコンテンツは、キーワードの選定がとても重要になってきます。どのようなキーワードを入れるか、文中にどれくらい入れるかを考えておく必要があります。

・画像を取得する際の方法を検討

ライターに画像を選定してもらう場合は、画像の取得方法について話し合っておきましょう。こちらから画像サイトを指定して、そこから選んでもらう方法が一般的です。特に画像に関しては、著作権も関わってきますので注意しましょう。

・納品形式の指定

納品形式を指定しておくと、ライターからの成果物の回収がスムーズになります。WordやGoogleドキュメントなどの方法を指定しておきましょう。

・納品する際のルールを提示

HTMLタグをつけるかどうかなど、納品のルールについてもしっかりと決めておきましょう。タグをつける必要がないのに、ライターが善意でタグをつける場合、いらない手間をかけてしまうことになります。

・避けるべき表現やNGワード、内容について整理

コンテンツとして全世界に公開する以上、避けるべき表現やNGワードなどを決めておくのも必須でしょう。例えば、競合他社紹介や不適切な表現など、こちらから前もって指定することで、修正の数を減らせます。

記事作成代行はルール設定が重要